Jest wiele powodów, by pracować w Mercedes-Benz. Fascynujące samochody, innowacyjna technika, zmotywowane zespoły, różnorodne ścieżki rozwoju zawodowego czy nowoczesne środowisko pracy to tylko kilka z nich. Dołącz do nas i przekonaj się, że Twoja kariera może wskoczyć na jeszcze wyższe obroty.
Asystent Biura
małopolskie, Kraków
Dlaczego warto u nas pracować?
Stabilne warunki zatrudnienia, umowa o pracę
System szkoleń, programy rozwojowe, dostęp do platformy e-learningowej (j. angielski i j. niemiecki)
Program Rekomendacji Pracowników
Spotkania okolicznościowe oraz integracyjne
Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
Karta MultiSport
Konkursy pracownicze, upominki okolicznościowe, nagrody jubileuszowe
Niezbędne oraz dodatkowe narzędzia pracy
Atrakcyjny system wynagrodzeń
Jakie będą Twoje zadania?
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Członkiem Zarządu i Działem Controllingu
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, skanowanie dokumentów
- Praca w programie DMS
- Sporządzanie pism, notatek, zestawień, sprawdzanie faktur
- Przygotowywanie raportów i prezentacji
- Prowadzenie sekretariatu (kontakt z klientami, władzami i kontrahentami, planowanie terminów, przyjmowanie gości)
- Monitorowanie zużycia materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych i zarządzanie ich stanami
- Ewidencja poczty wychodzącej i przychodzącej
- Archiwizacja dokumentów
- Koordynacja dostępności sal konferencyjnych
- Organizacja spotkań wewnętrznych
- Budowanie pozytywnego wizerunku marki
Czego oczekujemy?
- Wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe)
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Umiejętności obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętności nawiązywania kontaktów, pracy w zespole, talentu organizacyjnego
- Odporności na stres i umiejętności podejmowania decyzji
- Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Bardzo dobrej znajomości programów pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Czynnego prawa jazdy kat. B.